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11 dicas para um transporte de carga mais eficiente e sem erros

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Se você trabalha há algum tempo com transporte de carga, certamente já tem domínio de muitas técnicas, boas práticas e processos que devem ser seguidos à risca. Afinal, uma operação logística de sucesso depende do cuidado em cada detalhe.

Ainda assim, quando você tem conhecimento como norte, é importante pensar sempre em como aperfeiçoar ainda mais o transporte de carga, buscando torná-lo mais eficiente, eficaz e seguro.

Para ajudá-lo a planejar, acompanhar e analisar as atividades logísticas, garantindo uma gestão estratégica, orientada pela melhoria contínua, selecionamos 11 dicas essenciais que você deve seguir. Elas irão aperfeiçoar os recursos e o fluxo de trabalho logístico.

Quer saber mais? Avance na leitura do artigo!

  1. Priorize a padronização dos processos

O estabelecimento de um padrão é fundamental para a organização da rotina de carregamento e transporte de carga. Além disso, ao definir um fluxo de trabalho claro, os profissionais se sentem mais seguros para executar suas atividades.

Dessa maneira, é possível obter uma série de vantagens como:

  • Mais agilidade na execução das tarefas;
  • Diminuição da probabilidade de erros e problemas;
  • Maior produtividade dos profissionais.
  1. Adote um gerenciamento estratégico

O sucesso na gestão do transporte de carga depende, essencialmente, do seu esforço para manter um controle eficiente dos processos, com acompanhamento dos resultados obtidos e revisão contínua do fluxo logístico, visando melhorias.

Para adotar uma gestão estratégica, você pode explorar as ferramentas digitais. Seja optando pelo uso de planilhas de Excel, seja usando um sistema de gestão logística, o que importa é que você tenha uma ferramenta que facilite a gestão do transporte de carga.

Com uma visão 360° da operação da transportadora, o gestor pode:

  • Identificar oportunidade de redução de custos;
  • Mapear lacunas nos processos e possíveis gargalos;
  • Aumentar a eficiência operacional;
  • Entregar um serviço de excelência e alta qualidade.
  1. Controle os indicadores de desempenho logístico

Para implementar melhorias e aprimorar continuamente os processos, você precisa monitorar e acompanhar os indicadores de desempenho da transportadora. Somente assim, será possível mapear possíveis problemas e corrigi-los com agilidade e eficácia, mitigando os riscos e minimizando os impactos na operação.

Veja alguns dos indicadores que você deve acompanhar:

  • Custo operacional total;
  • Receita gerada por quilo transportado;
  • Relação entre faturamento e gastos com combustível;
  • Índice de entregas com avarias;
  • Entregas dentro do prazo;
  • Tempo de atraso nas entregas;
  • Não conformidade na entrega;
  • Tempo total de carga e descarga.
  1. Elabore um Plano de Gerenciamento de Riscos

A partir da  construção desse plano, você pode reduzir ao mínimo possível o número de roubos e acidentes no transporte de carga, diminuindo o prejuízo financeiro e assegurando a qualidade e a eficiência do serviço prestado pela transportadora. Geralmente, o Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) é construído com o suporte das tecnologias digitais e das estratégias de rotas.

Além de fazer o levantamento dos riscos, é importante determinar os controles para cada risco, organizando-os segundo as análises de impacto.

De outro modo, a definição das ações de mitigação e contingência, bem como o monitoramento dos riscos são fundamentais para o sucesso das operações de transporte de carga.

  1. Invista na contratação do seguro ideal

Definitivamente, sua carga não precisa correr riscos desnecessários. É fato que eles sempre irão existir, mas você pode, e deve priorizar a segurança no transporte de carga.

Ao contratar o seguro mais indicado para cada mercadoria e modal, você garante a tranquilidade da entrega do produto ou da indenização, no pior dos cenários.

Atualmente, o mercado oferece vários tipos de seguros de carga. Na hora de escolher a proteção certa, a dica é analisar o trecho e a modalidade de frete, buscando a opção que entrega exatamente o que você precisa.

  1. Estude as possibilidades e escolha a melhor rota

Nem sempre a rota mais barata e rápida é a mais segura ou aquela que oferece melhor infraestrutura. Portanto, para garantir a eficiência e a segurança no transporte de carga, seja criterioso na definição da rota.

No modal rodoviário, por exemplo, é melhor trafegar em rodovias em bom estado de conservação ainda que essa escolha represente alguns quilômetros a mais. Afinal, uma estrada com boa infraestrutura diminui os impactos ao veículo, reduzindo também as chances de acidentes e imprevistos que aumentam o tempo de transporte.

  1. Tenha cuidado especial com cargas pesadas

Na prática, o transporte de algumas mercadorias exige atenção redobrada. Por exemplo, no transporte rodoviário, cargas com peso líquido acima de 30 toneladas exigem o uso de equipamentos especiais.

Na prática, os cavalos mecânicos precisam ser reforçados. Por isso, existem carretas (reboques e semi-reboques) projetadas especialmente para esse tipo de transporte de carga.

Sendo assim, é importante ficar atento às particularidades de cada modal para cargas pesadas.

  1. Escolha o veículo adequado

Para garantir que a carga seja transportada com segurança, no prazo combinado e com o maior custo benefício para sua transportadora, você precisa escolher muito bem o veículo que usará, ou seja, o tipo de caminhão. Ele precisa ser adequado à carga transportada, suportando seu peso, e precisa estar 100% regular. Muitas vezes não se tem o veículo necessário para fazer o transporte e é, por isso, que a nossa próxima dica é tão valiosa.

  1. Confira as condições do veículo

Pode parecer básico, mas é justamente por ser tão óbvio que, muitas vezes, essa boa prática é esquecida.

Observar se as condições do veículo estão adequadas para a viagem é fundamental. Antes de liberar o transporte da carga, estabeleça uma inspeção no carro, com a conferência do estado dos pneus, freios, nível do óleo e do combustível.

Lembre-se de checar também todos os itens de segurança do veículo, do cinto de segurança ao estepe.

  1. Rastreamento no transporte de carga 

Acompanhar o progresso do transporte de carga é importante para que a empresa consiga reduzir o número de acidentes, roubos, extravios e, claro, prejuízos financeiros e de imagem.

Portanto, vale investir em um sistema que o monitoramento das mercadorias, rastreando todo o percurso do transporte: desde o recebimento da remessa até a entrega final para o destinatário.

  1. Conte com um parceiro logístico

Se você deseja aperfeiçoar todos os processos que citamos até aqui, mas acredita que essa é uma demanda muito desafiadora e exigente para o seu time, a Logtrade pode ajudá-lo.

Com segurança para garantir uma operação logística de sucesso e expertise para gerar valor, buscamos proximidade para solucionar o transporte de carga da sua companhia.

Nossa entrega visa orientar o seu negócio por caminhos inteligentes rumo a grandes conquistas.

 

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